АудитУслугиМетодологияКейсыКонтакты

КЕЙСЫ

Что происходит после аудита

9 завершённых проектов — финансы, продажи, логистика, производство. Названия клиентов обезличены, цифры — фактические.

Типичные ситуации, с которыми приходят

CRM заполняется «для галочки»

Система куплена, менеджеры заводят сделки, но данные неполные. Воронка показывает 25% конверсии — и все знают, что это ложь. Аналитики нет.

Отчёты вручную раз в месяц

Управленческая отчётность собирается финдиром из нескольких Excel за 3–5 дней. К моменту готовности данные уже устарели. Решения запаздывают.

Данные расходятся между системами

1С говорит одно, CRM — другое, Excel — третье. Непонятно, кому верить. Собственник принимает решения «по ощущениям», потому что цифрам не доверяет.

Ключевой сотрудник — точка отказа

Если один человек заболеет или уволится — участок встанет. Всё в голове, ничего не задокументировано. Замена займёт месяцы обучения.

Внедрили AI — не взлетело

Поставили чат-бот, AI-звонки или AI-ассистента. Через 2 месяца — ничего не работает или работает плохо. Причина: нет структурированных данных, на которые можно опереться.

Найдите свою боль

Узнаёте симптом — открывайте кейс. Это карта по самым частым узким местам в МСБ.

Проекты ARXRO

Кейсы обезличены, цифры — фактические. Один принцип: узкое место → измеримый результат.

Финансы · группа компаний

Деньги группы: 5 юрлиц, 20+ счетов — один экран

Чтобы узнать общий остаток, каждый раз приходилось просить бухгалтера вручную собирать сводку по всем банкам. Внутренние переводы между юрлицами раздували оборот и искажали картину — было непонятно, сколько реально пришло от клиентов. Кредиты и лизинги жили в разных таблицах, единого остатка к погашению не существовало.

ДашбордыФинансыAPI банков

Продажи · CRM-аналитика

Конверсия 25% или 68%? Зависит от того, как считать

Стандартные отчёты Битрикс24 занижали конверсию и наказывали менеджеров за простойки, которых не было. Система не учитывает график работы: лид, пришедший в пятницу в 17:30 и обработанный в понедельник в 9:30, в отчёте превращался в «48+ часов простойки». Сервисные обращения смешивались с реальными продажами и занижали конверсию.

Битрикс24ВоронкаKPI

Контроль качества · ИИ

100 диалогов в день — ИИ проверяет до 80%

40–100 диалогов менеджеров в день. Руководитель отдела продаж физически не успевал проверять, кто и где недоработал. Менеджеры забывали про допродажу, не брали адрес, бросали диалоги без результата. РОП успевал прослушать единицы звонков из потока — остальное оставалось слепой зоной.

ИИАнализ звонковТелефония

Логистика · голосовой ИИ

Робот звонит за менеджера: ждали 20%, получили 60%

Внутреннее правило — обзванивать каждого клиента, около 6000 звонков. Менеджеры физически не справлялись. Подтверждение доставок съедало время, которое должно было идти на продажи. Кого-то не успевали набрать вовремя — машина выезжала впустую.

ИИГолосовой ботБитрикс24

Производство · логистика и сервис

Отдел сервиса: план был 7 человек — осталось 5

Быстро растущее мебельное производство, 1200 заказов в месяц. Логисты и менеджер по рекламациям зарывались в ручном вводе данных и телефонных подтверждениях. План роста требовал срочно нанять ещё двух человек.

Битрикс24ЛогистикаМобильное приложение

Опт · интеграция 1С

Заявка дилера в 1С: было 4 часа — стало 5 минут

Крупный федеральный оптовый дилер присылал заявки пачками в Excel — до 5 счетов по 30 позиций в день. Менеджер вручную вбивала каждую позицию в 1С — по 3–4 часа в день. С ростом объёма процесс стал физически неподъёмным, а ошибки переноса множились.

ИнтеграцияАвтоматизация

Сборка · мобильное приложение

Сборщик с телефоном: фото, чекин и рекламация за минуту

Выездная сборка без контроля. Непрозрачно, кто, когда и как собрал заказ. Рекламации приходили хаотично по почте — часто без фото и не в день сборки. Спор с клиентом без доказательств, нулевой контроль качества на выезде.

PWAСборкаРекламации

Документы · локальный ИИ

Локальный ИИ проверяет договоры и чертежи

Нужно было быстро проверять протоколы разногласий к договорам и совместимость деталей по чертежам — без передачи данных во внешние облака. Юрист вручную вычитывал каждый протокол, инженеры вручную сверяли совместимость. Облачный ИИ под запретом из-за конфиденциальности.

ИИДоговорыБезопасность

Ассортимент · ИИ-база знаний

15 млрд комбинаций — и менеджер отвечает за секунды

Мебель продаётся компонентно — столешницы, опоры, траверсы по отдельности. До 15 млрд возможных комбинаций; новый цвет удваивает это число. Менеджеры терялись в совместимости, клиент ждал часами, а новичок входил в работу месяцами. Держать миллиарды сочетаний в голове и обучать им людей практически невозможно.

ИИБаза знаний

Сводная таблица результатов

КейсБольКлючевой результат
01Деньги группыОстаток по группе — только вручную, часамиОтвет «сколько денег» за секунды; нагрузка −90%
02Конверсия 25% или 68%CRM врёт и штрафует менеджеровРеальная конверсия 68% вместо 25%; SLA в рабочих часах
03100 диалогов в деньРОП не успевает контролировать качествоИИ перекрывает до 80% диалогов; контроль −80%
04Робот звонит за менеджераНе хватает рук на обзвон, доставки срываются60% подтверждений роботом; ≈₽20k/мес → 3 ставки
05Отдел сервисаРост требует +2 найма на рутинуШтат 5 вместо 7; день логиста 8ч → 1ч
06Заявка дилера в 1С3–4 часа ручного переноса в день5 минут одной кнопкой; 0 доп. найма
07Сборщик с телефономНет контроля выезда, рекламации без фотоКонтроль сборки до 95%; дешевле WMS в 10 раз
08Локальный ИИНужен ИИ, но данные нельзя в облакоЮрист −82%; 0 утечек; 100% конфиденциальность
0915 млрд комбинацийМенеджеры путаются в сложном ассортиментеОтвет за секунды; поиск −85%

Что объединяет эти кейсы

Узкое место → измеримый результат

Беремся за конкретное «бутылочное горлышко», а не за абстрактную «цифровизацию».

Фиксированная цена

Стоимость известна до старта, без открытого бюджета.

Договор до старта

Обязательства зафиксированы на бумаге.

Без лишнего найма

Рутину закрывает автоматизация, а не новые ставки.

Данные под контролем

Где нужно — локальный ИИ и шифрование, без выноса в облако.

Ядро аналитического решения запатентовано.

Похожая ситуация?

Задать вопрос

Превратите операционные узкие места в измеримый результат.

Фиксированная цена · Договор до старта

Диагностика ₽ 50 000

Договор до старта · гарантия 90 дней